「お問い合わせ」に関する個人情報の取り扱いについて

1.　事業者の名称

株式会社　大豊物流システム

2.　管理者（若しくはその代理人）の氏名又は職名、所属及び連絡先

管理者：個人情報保護管理者　二階堂尚徳
所属部署：株式会社　大豊物流システム　本社総務
MAIL：info@kk-taihou.com

3.　個人情報の利用目的

（1）ご本人より書面等（ホームページや電子メール等によるものを含む。以下「書面」という）に記載された個人情報を直接取得する場合の利用目的

　　　

分類	利用目的
お問い合わせ情報	当社へのお問い合わせへの回答 ご本人への連絡

4.　個人情報の第三者への提供、委託

お客様の個人情報は、以下に掲げる場合に限り、当社以外の第三者に提供または委託させていただくことがあります。
(1) 法令または裁判所その他の政府機関より適法に開示を要求された場合
(2) その他特定の目的のためにお客様から同意を得た場合

5.　個人情報の委託

当社の業務遂行に際し、個人情報を外部に委託する際、当社は、個人情報を適切に保護できる管理体制を敷き実行していることを条件として委託先を厳選したうえで、機密保持契約を委託先と締結し、お客様の個人情報を厳密に管理しています。

6.　保有個人データの開示等について

当社は、本人から、当該本人が識別される保有個人データ開示等の請求に対し、法令の規定によって特別の手続きが定められている場合を除き、本人に対し、遅滞なく、速やかに対応します。請求等の問い合わせ先は、前項２とします。

（1）開示対象個人情報の開示 当社は、ご本人から開示対象個人情報の開示を求められたときは、ご本人に対し、遅滞なく、当該開示対象個人情報を開示します。また、ご本人が識別される個人情報が存在しないときにその旨をお知らせします。
ただし、開示することによって次のa)～c)のいずれかに該当する場合は、開示できない場合がありますが、その際は、ご本人に遅滞なくその旨を通知し、理由を説明します。
a)　本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
b)　当該事業者の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
c)　法令に違反することとなる場合

（2）開示対象個人情報の訂正、追加又は削除
当社は、開示の結果、事実でないという理由によって当該開示対象個人情報の個別項目内容に対する訂正、追加又は削除を求められた場合は、遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づいて、当該開示対象個人情報の訂正などを行うとともに、訂正などを行った後に、本人に対し、遅滞なく、その旨（訂正などの内容を含む。）を通知します。

（3）開示対象個人情報の利用又は提供の拒否権
当社は、ご本人から当該開示対象個人情報の利用の停止、消去又は第三者への提供の停止を求められた場合は、これに応じます。また、措置を講じた後は、遅滞なくその旨をご本人に通知します。ただし、（１）のただし書きa)～c)のいずれかに該当する場合は、応じることはできませんが、そのときは、ご本人に遅滞なくその旨を通知するとともに、理由を説明します。

7.　個人情報を提供されることの任意性について

お客様が当社に個人情報を提供されるかどうかは、お客様の任意によるものです。
ただし、必要な項目を提供いただけない場合、お問い合わせへの対応等が適切な状態でご提供できない場合があります。

8.　ご本人が容易に認識できない方法により取得する場合について

クッキー（Cookies）及び携帯識別番号(固体識別番号)は、お客さまが当社のサイトに再度訪問された際、より便利に当サイトを閲覧していただくためのものであり、お客さまのプライバシーを侵害するものではなく、またお客さまのコンピューターへ悪影響を及ぼすことはありません。
また当社のサイトでは個人情報を入力していただく部分にSSL（Secure Sockets Layer）データ暗号化システムを利用するなど、セキュリティ確保に努めております。
さらに、サイト内における情報の保護にもファイアウォールを設置するなどの方策を採っております。ただし、インターネット通信の性格上、セキュリティを完全に保証するものではありません。あらかじめご了承ください。

制定日：2021年09月01日